GTD - Getting things Done
सध्या प्रॉडक्टीव्हिटीचा फीवर चढला आहे तर त्या एरियातले बायबल वाचायला घेतले आहे. गेटींग थिंग्ज डन - डेव्हिड अ‍ॅलन. मला खूप आवडत आहे. जीटीडी मेथडॉलॉजीशी ओळख माझी विविध टूडू अ‍ॅप्स मुळे आधीच होती. आता मूळ मेथडॉलॉजीचा जनक त्याबद्दल काय म्हणतोय मुळात ते वाचायला छान वाटतंय.
मुळात जीटीडीचा आधार आहे क्कोअर- म्हणजे कॅप्चर,क्लॅरिफाय,ओर्गनाईझ,रिफ्लेक्ट, एंगेज.
१) कॅप्चरः (collect what has your attention) डोक्यातील सर्वच्या सर्व थॉट्स ओता. ह्यासाठी जीटीडीमध्ये इनबॉक्स ही फॅसिलिटी असते. त्यात अक्षरश: दिवसभरात जेजे डोक्यात येईल ते नोंदवत राहयचे. काय आहे ती गोष्ट, टूडू आहे की इव्हेंट, की जनरल ऐकलेली इंटरेस्टींग माहिती त्याच्याशी आत्ता काही देणंघेणं नाही.
२) क्लॅरिफाय: (process what it means) म्हणजे जेव्हा निवांत वेळ मिळेल तेव्हा इनबॉक्स उघडून एक एक गोष्ट बघायची. ही गोष्ट्/आयटेम अ‍ॅक्शनेबल आहे की नाही? अ‍ॅक्शनेबल असेल व जर ती २ मिनिटाच्या आत करता येणार असेल तर लगेच करून टाका. दोन मिनिटापेक्षा जास्त वेळ लागत असेल तर ती त्या स्पेसिफिक कप्प्यात/ प्रोजेक्टमध्ये/ फोल्डरमध्ये ढकला. जर ती अ‍ॅक्शनेबल नसून नुसती माहिती असेल तर ती जपून ठेवण्याजोगी आहे की नाही? जपून ठेवायची असल्यास रेफरंस फोल्डरमध्ये ढकला. नाहीतर ट्रॅश करा. लगेच डिसाईड करता येत नसेल तर ती इन्क्युबेट करा. समडे/ मेबी ह्या फोल्डरला टाका.
३) ऑर्गनाईझ: (put it where it belongs) लिस्टा करा, फोल्डर्स करा, प्रोजेक्ट करा. त्याना योग्य त्या ड्यु डेट्स/ रिमाईंडर्स द्या. बायदवे दोन पेक्षा जास्त सबटास्क असतील तर तो प्रोजेक्ट होतो. थोडक्यात शक्य तितकं काम बारीक तुकड्यात/ अ‍ॅक्शनेबल आयटेम्स मध्ये समोर ठेवा. नुसतं डिसेंबर पर्यंत ४ पुस्तकं संपवायची हे गोल नव्हे. रोज अर्धा तास पुस्तक वाचायचे हा नीट अ‍ॅक्शनेबल आयटेम.
४) रिफ्लेक्टः (Review frequently) ज्या लिस्टा केल्या आहेत त्या वरचेवर तपासा.. काय सुधारणा हव्या आहेत, काही कामांसाठी इतरांची मदत हवी आहे का? किंवा अजुन काही बदल असतील तर ते करा. थोडक्यात कामं असाईन करा स्वतःला व ती होत आहेत ना हे तपासा.
५) एंगेज: (simply do) ज्या लिस्टा केल्या आहेत, टास्क असाईन केले आहेत ते करा :heehee:
थोडक्यामध्ये (असं म्हणून किती लिहीले!) एनीवे.. तर थोडक्यात तुमचे मन शांत पाहिजे. अमुक एक करायचे आहे असा नुसता विचार जरी आला तरी तुमचे सबकॉन्शस माईंड ते काम करायचे आहे असा धोसरा लावून बसतो. विचार आल्याक्षणी तुम्ही ते केले नाही तर मनासाठी ते अपयशी फिलिंग असते. कारण ते अजुन 'डन' नाहीये. त्याला डेव्हिड ओपन लुप म्हणतो. हे असे कोणतेही ओपन लुप ठेवायचे नाहीत. जे काही डोक्यात उमटले आहे ते तुमच्या सिस्टीममध्ये आले म्हणजे मन शांत होते. कुठेतरी ह्याची नोंद आहे. तुमच्या मनात उठणारे विचार व तुम्ही अ‍ॅक्चुअल करू शकलेली कामं हे इन्व्हर्सली प्रपोर्शनेट असते. मन जितके शांत तितकी कामं होतात. मनात वादळं, तुम्ही नुसतेच विचार करत राहता. कामं होत नाहीत. तर असे आहे. मला अतोनात आवडतंय पुस्तक. खूप महिने हे पुस्तक वाचायचे डोक्यात होते. (ओपन लुप! :heehee: ) ते फायन्ली आता जमत आहे. पुस्तक पूर्ण झाले की येईन परत. सध्या २०% झालेय.
मुळात जीटीडीचा आधार आहे क्कोअर- म्हणजे कॅप्चर,क्लॅरिफाय,ओर्गनाईझ,रिफ्लेक्ट, एंगेज.
१) कॅप्चरः (collect what has your attention) डोक्यातील सर्वच्या सर्व थॉट्स ओता. ह्यासाठी जीटीडीमध्ये इनबॉक्स ही फॅसिलिटी असते. त्यात अक्षरश: दिवसभरात जेजे डोक्यात येईल ते नोंदवत राहयचे. काय आहे ती गोष्ट, टूडू आहे की इव्हेंट, की जनरल ऐकलेली इंटरेस्टींग माहिती त्याच्याशी आत्ता काही देणंघेणं नाही.
२) क्लॅरिफाय: (process what it means) म्हणजे जेव्हा निवांत वेळ मिळेल तेव्हा इनबॉक्स उघडून एक एक गोष्ट बघायची. ही गोष्ट्/आयटेम अ‍ॅक्शनेबल आहे की नाही? अ‍ॅक्शनेबल असेल व जर ती २ मिनिटाच्या आत करता येणार असेल तर लगेच करून टाका. दोन मिनिटापेक्षा जास्त वेळ लागत असेल तर ती त्या स्पेसिफिक कप्प्यात/ प्रोजेक्टमध्ये/ फोल्डरमध्ये ढकला. जर ती अ‍ॅक्शनेबल नसून नुसती माहिती असेल तर ती जपून ठेवण्याजोगी आहे की नाही? जपून ठेवायची असल्यास रेफरंस फोल्डरमध्ये ढकला. नाहीतर ट्रॅश करा. लगेच डिसाईड करता येत नसेल तर ती इन्क्युबेट करा. समडे/ मेबी ह्या फोल्डरला टाका.
३) ऑर्गनाईझ: (put it where it belongs) लिस्टा करा, फोल्डर्स करा, प्रोजेक्ट करा. त्याना योग्य त्या ड्यु डेट्स/ रिमाईंडर्स द्या. बायदवे दोन पेक्षा जास्त सबटास्क असतील तर तो प्रोजेक्ट होतो. थोडक्यात शक्य तितकं काम बारीक तुकड्यात/ अ‍ॅक्शनेबल आयटेम्स मध्ये समोर ठेवा. नुसतं डिसेंबर पर्यंत ४ पुस्तकं संपवायची हे गोल नव्हे. रोज अर्धा तास पुस्तक वाचायचे हा नीट अ‍ॅक्शनेबल आयटेम.
४) रिफ्लेक्टः (Review frequently) ज्या लिस्टा केल्या आहेत त्या वरचेवर तपासा.. काय सुधारणा हव्या आहेत, काही कामांसाठी इतरांची मदत हवी आहे का? किंवा अजुन काही बदल असतील तर ते करा. थोडक्यात कामं असाईन करा स्वतःला व ती होत आहेत ना हे तपासा.
५) एंगेज: (simply do) ज्या लिस्टा केल्या आहेत, टास्क असाईन केले आहेत ते करा :heehee:
थोडक्यामध्ये (असं म्हणून किती लिहीले!) एनीवे.. तर थोडक्यात तुमचे मन शांत पाहिजे. अमुक एक करायचे आहे असा नुसता विचार जरी आला तरी तुमचे सबकॉन्शस माईंड ते काम करायचे आहे असा धोसरा लावून बसतो. विचार आल्याक्षणी तुम्ही ते केले नाही तर मनासाठी ते अपयशी फिलिंग असते. कारण ते अजुन 'डन' नाहीये. त्याला डेव्हिड ओपन लुप म्हणतो. हे असे कोणतेही ओपन लुप ठेवायचे नाहीत. जे काही डोक्यात उमटले आहे ते तुमच्या सिस्टीममध्ये आले म्हणजे मन शांत होते. कुठेतरी ह्याची नोंद आहे. तुमच्या मनात उठणारे विचार व तुम्ही अ‍ॅक्चुअल करू शकलेली कामं हे इन्व्हर्सली प्रपोर्शनेट असते. मन जितके शांत तितकी कामं होतात. मनात वादळं, तुम्ही नुसतेच विचार करत राहता. कामं होत नाहीत. तर असे आहे. मला अतोनात आवडतंय पुस्तक. खूप महिने हे पुस्तक वाचायचे डोक्यात होते. (ओपन लुप! :heehee: ) ते फायन्ली आता जमत आहे. पुस्तक पूर्ण झाले की येईन परत. सध्या २०% झालेय.
टिप्पण्या